Digitaliza tus procesos físicos

Solución para convertir procesos físicos en digitales gracias al uso de la firma electrónica.
En tiempo real y reduciendo más del 50% los costes de gestión documental

Me interesa

¿Para qué se usa SIGNfrom?

Para que los usuarios ofimáticos puedan enviar un documento a firmar electrónicamente desde Microsoft Word de forma muy sencilla, con garantía legal y con funciones que le ayuden en su trabajo: plantillas por tipo de documento, envío de anexos, almacenamiento automático en Carpetas Windows o en un Gestor Documental, sin escribir los datos de los firmantes

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Dónde se puede utilizar

Procesos RRHH

Contratos laborales
EPIS, PRL, RGPD

Compras Ventas

Contratos, acuerdos SLA, confidencialidad, presupuestos, ofertas

Salud

Consentimientos informados, asistencia a sesiones

Construcción

Contratos proveedores,
asistencia PRL

Empresas ETT

Contratación temporal
Fijos indefinidos

Logística y transporte

Albaranes venta
Manifiestos de carga

Servicios

Órdenes de trabajo

Casos de éxito

Multitud de empresas están utilizando SIGNfrom para que el usuario pueda enviar a firmar documentos desde donde los crea habitualmente, el procesador de textos de MsWord. En formato digital evitando imprimir, en tiempo real sin depender de la presencia física de los firmantes, con garantía jurídica, sin tener que conectarse a otro software ni crear ficheros en formato PDF.

Ventajas SIGNfrom

Lo usas dentro de MsWord, el procesador de textos donde creas el documento.

No tienes que volver a rellenar los datos de los firmantes ni conectarte a otra aplicación o portal web.

Envías a firmar electrónicamente con garantía legal.

Creas plantillas personalizadas de tus tipos de documentos.

Firmas uno a uno o múltiples documentos de MsWord o PDF

Lo utilizas desde sistemas de gestión que generan documentos MsWord (dynamics, Business Central, A3Equipo, SAGE, etc.).

Los documentos firmados se descargan automáticamente a carpetas de Windows Fijas o dinámicas. Y se pueden llevar a cualquier sistema de gestión que lo quiera integrar.

Creas estadillos de firma para asistencia, formaciones, justificantes de entrega, tratamientos de salud…

Conectas internamente a Base de Datos Ms SQL Server para localizar los datos de los firmantes cómo el teléfono móvil o el email.

Obtén SIGNfrom para
Microsoft Word

SIGNfrom facilita el uso de la firma electrónica desde el entorno del procesador de textos más extendido del mercado, con funcionalidades que ayudan al usuario: plantillas, anexos, descargas automáticas en Windows. Además garantiza la validez jurídica gracias a los servicios de un tercero de confianza que permite utilizar distintas vías de firma electrónica: biométrica, a través del teléfono móvil con una clave por SMS y con certificado cualificado instalado en la nube.

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Tarifas SIGNfrom

Plan LITE

Usuarios SIGNfrom(1)

2

Firmas anuales(2)

150

Tarifa anual

180,00€

Precio medio por firma

1,20€

Alta y formación(3)

180,00€

PRECIOS CON IVA

RECOMENDADO

Plan BASIC

Usuarios SIGNfrom(1)

2

Firmas anuales(2)

300

Tarifa anual

320,00€

Precio medio por firma

1,07€

Alta y formación(3)

180,00€

PRECIOS CON IVA

Plan BUSINESS

Usuarios SIGNfrom(1)

5

Firmas anuales(2)

600

Tarifa anual

580,00€

Precio medio por firma

0,97€

Alta y formación(3)

180,00€

PRECIOS CON IVA

Plan ENTERPRISE

Consultar

 

Qué incluye

(1) App de MsWord (versión 2010 o siguiente con actualizaciones) + 1 descargador automático de documentos. Sistemas operativos Windows 7 y siguientes.
– Captura datos de firmantes desde el documento de MsWord.
– Creación de plantillas por tipo de documento.
– Descarga automática de documentos a estructura de Carpetas Windows.
– Posibilidad de integración de documentos descargados en cualquier sistema de gestión.

(2) Firma electrónica avanzada con garantía jurídica: remota, centralizada o biométrica.

(3) Sesión de instalación, asesoría y formación.

 

Añade módulos a SIGNfrom

Añade módulos de mayor productividad a
todos los usuarios de SIGNfrom

Descarga los documentos firmados a estructura personalizada de carpetas Windows

Captura datos de firmantes desde conexión a Base Datos MS Sql Server

Añade Anexos a tus documentos y que queden Vinculados a tus plantillas

Crea estadillos de Firma para cursos, tratamientos, actas, etc..

SOLO DISPONIBLE PARA EL PLAN ENTERPRISE

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